Posting ini berisi petualanganku berangkat ke Jerman kemarin. Posting ini diberi judul The Bavarian Dream (jangan tanya alasannya kenapa!). Mudah-mudahan bisa memberi inspirasi, atau kalo terlalu muluk-muluk, moga2 posting ini cukup menghibur. Enggak juga? ya udah terserah aja…

Apa itu visa? Buat yang belum tau, mbah wiki punya penjelasannya, kalo yang namanya visa itu sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah negara (atau kalau kasusnya Uni Eropa, sebuah wilayah) memberikan seseorang izin untuk masuk ke negara (wilayah) tersebut dalam suatu periode waktu dan tujuan tertentu. Dengan kata lain, visa dipake sebagai kartu tanda masuk ketika kita berada di negara tersebut. Ini kali pertama aku berurusan dengan visa.

Sebelum sampai ke urusan visa, satu hal yang paling penting adalah paspor. Karena kunjunganku ke Jerman adalah kunjungan dinas, jadinya visa yang dibuat harus paspor dinas (service passport) yang warnanya biru. Nah, di sini mulai muncul masalah. Seperti yang pernah kuceritain sebelumnya, statusku saat itu masih CPNS (FYI, saat itu SK PNS ku belum diterbitkan, so secara de yure aku masih CPNS). Masalahnya dalam pembuatan paspor dinas itu lazimnya disertai dengan persyaratan fotokopi kartu pegawai, dan yang namanya kartu pegawai itu baru bisa dibuat kalo kamu udah punya SK PNS.

Lesson #1: Status PNS = kemudahan

You can imagine how complicated it was. Pertama, kita udah sama2 tau gimana rumitnya prosedur birokrasi di Indonesia. Jangankan yang kasusnya gak normal, wong kalo ngurus secara normal belum tentu lancar koq. Singkat cerita, butuh waktu beberapa hari plus dua tiket pesawat pulang pergi untuk membereskan urusan administrasi demi terbitnya paspor dinas. Celakanya, pengurusan paspor itu udah mepet banget dengan tanggal keberangkatan karena dari WMO udah menjadwalkan kalo aku bakal berangkat hari Jumat, tanggal 20 Maret 2009. Untungnya, itu masih itinerary plan, so belum berupa tiket. I did some maths dan aku yakin kalo tanggal itu susah untuk dikejar, which mean aku nantinya harus mengupayakan permohonan perubahan jadwal keberangkatan. Ternyata bener, paspor dinasku baru selesai tanggal 10 Maret dan baru ngurus visa besoknya…

Sampailah kita ke cerita pengurusan visa. Aku sudah sedikit hopeless karena telatnya paspor sehingga rencana keberangkatanku jadi berangkatan. Tapi aku masih berharap masih ada sedikit keajaiban yang terjadi hari itu (just remember, it was a wonder for being in this position anyway). Jadilah hari itu aku berangkat ke Kedutaan Besar Jerman. Kedubes Jerman ada di Jl. Thamrin, di belakang Hotel Mandarin Oriental. Waktu itu aku diantar oleh Pak Darwis, orang yang kemarin ngurusin pembuatan paspor. Waktu itu deg-degan juga sih, soalnya gak tau banyak apa yang akan dijumpai di sana.

Lesson #2: Cari informasi sebanyak-banyaknya tentang apa yang akan kamu hadapi

Kira-kira jam 9an aku sampe di pintu masuk Kedubes Jerman. Setelah melalui screening yang lumayan rese, tibalah aku di ruang tunggu. Hari itu cukup banyak yang ngantri ngurus visa. Kalo gak salah ingat aku dapat nomor antrian 53. Sekitar 1 jam kemudian nomorku dipanggil. Jantungku detaknya makin gak jelas karena melihat pengalaman pengantri sebelumnya, proses pengurusan visanya gak selancar yang aku kira. Sampai di loket (yang tertutup full oleh kaca, jadi si Mba yang jaga loket ngomong pake interkom) mulailah proses pengurusan visa. Aku nyerahin berkas: fotokopi KTP, foto 4×6 full colour, formulir permohonan visa yang udah diisi, paspor dinas, undangan GAWTEC, jadwal keberangkatan (dengan harapan pengurusan visanya dipercepat), dan surat pengantar dari Sekretariat Negara. Aku sudah menduga pasti ada masalah dengan surat Setneg karena kondisi fisiknya entah bagaimana sudah tidak layak lagi dianggap sebagai surat resmi. Si Mba udah kasih komentar kurang menyenangkan soal surat itu, tapi masih tetap diterima. Selanjutnya si Mba nyuruh aku duduk lagi nunggu panggilan selanjutnya, soalnya berkasnya masih diurus ke dalam.

Si Mba: “Baru pertama ke Jerman, Pak?”, sambil buka paspor dan meriksa berkas
Aku: “Iya, engg… Mba, bisa gak saya dapat visa paling lambat tanggal 20 Maret?”
Si Mba: “Wah, gak bisa, Pak. Proses pengurusannya 10 hari, paling cepat baru hari tanggal 23 Maret selesainya.”
Aku: “Yah, mba, saya udah dapet tiket tanggal 20 (ngeboong nih) …”
Si Mba memberikan pandangan maaf-gak-bisa-membantu-itu-udah-prosedurnya…

Beberapa menit kemudian, aku dipanggil lagi. Si Mba ngasih tau kalo berkasku bisa diproses. Cuma:

Si Mba: “Sekarang ada peraturan baru. Kalo pengurusan visa Schengen (=Uni Eropa) harus menyertakan foto 4×6 terbaru dengan kondisi kepala nampak 90%. Jadi, kalo bisa Bapak kembali lagi ke sini sebelum jam setengah 1 dengan foto yang baru…”
lututku langsung lemas…
Aku: “Jadi yang ini gak bisa Mba…”
si Mba menggelengkan kepalanya, jantungku udah gak karuan…
Aku: “Dekat sini ada tukang foto Mba?”
Si Mba: “Bapak bisa ke Plaza Indonesia (letaknya masih di sekitaran Bundaran HI). Bapak cari counter Sogo di sana, tukang foto di sana udah tau koq persyaratannya. Bilang aja buat foto untuk visa Schengen…”

Dengan sisa-sisa kekuatan aku berlari (ih.. norak banget kalimatnya ya). Kebingungan nyari dimana Plaza Indonesia itu. Untungnya tulisannya keliatan. Sampai disana masih juga bingung, dimana letak counter Sogo? Akhirnya nemu bagian informasi:

Aku: “Mas, counter Sogo sebelah mana ya?”
si Mas: “Counter Sogo, wah udah gak ada lagi Mas…”
gleg…
Aku: “Terus, tukang foto ada di bagian mana Mas, katanya ada di counter Sogo?”
Si Mas: “Counter Sogonya udah tutup mas, tapi kalo mau foto di lantai bawah ada counter Fuji Film…”

Yah malah lebih bagus lagi pikirku. Langsung aku ngambur ke bawah, tapi sebelumnya bilang terima kasih dulu sama si Masnya.

Lesson #3: Jangan lupa ngucapin terima kasih!

Jam setengah 12 lewat lima aku nemuin counter Fuji itu. Bilang ke tukang foto pengen buat untuk visa Schengen. Tukang foto langsung nyanggupin. Akhirnya jam 12 aku balik ke Kedubes. Ketemu sama Mbanya lagi, nyerahin fotonya, sambil tetap ngarep bisa selesai sebelum tanggal 20, tapi si Mba kekeuh dengan jawabannya. So, nothing else I can do but wait till March 23rd. Sorenya aku balik ke Bukittinggi…

Tanggal 23 Maret aku datang lagi ke Kedubes Jerman, ngambil visa yang udah dijanjiin. Kali ini perasaanku biasa aja karena semuanya udah beres: udah ada pengalaman ketemu petugas screening di sana, tau kondisi kedubesnya, tiketku udah diundur jadi tanggal 23, disertai dengan permohonan maaf karena datangnya telat. Dateng ke sana sekitar jam 12, padahal disuruhnya dateng jam 1. Harapannya biar dapat antrian yg bagus. Eh, ternyata tetep gak boleh, pengambilan visa harus tetap jam satu. 20 menit lewat jam satu, aku sudah ngantongin visa Schengen. Modelnya seperti ini:

Selesai dari Kedubes aku langsung berangkat ke Cengkareng karena flightku sore itu.

Well, that’s my story. Gak nyangka semuanya sudah berlalu. Klo diingat-ingat seru juga waktu itu…

… to be continued …